Общая информация:
ФОРМАТ: Одиночное дефиле
ТЕМАТИКА: Вселенные компьютерных игр, комиксы, персонажи Аниме, Манги и киновселенных.
УЧАСТНИКИ: 30
РЕГИСТРАЦИЯ: с 00:00 04.09.2024 по 23:55 13.09.2024 включительно
ВОЗРАСТ: 18+
Призовой фонд:
1 место – 500 000 тг
2 место – 250 000 тг
3 место – 100 000 тг
Лучший аниме (комикс) косплей: 50 000 тг
Лучший кино (мультфильм) косплей: 50 000 тг
Лучший игровой косплей: 50 000 тг
Этапы:
1) Аккредитация: проверка правильности заполненной формы и аккредитация участников.
2) Отбор участников: члены жюри отбирают 30 участников среди аккредитованных заявок на участие.
3) Ближний смотр: в 13:30 в специально отведенном месте на мероприятии, ближний смотр для членов жюри.
3) Выступление: поочерёдное выступление участников на основной сцене.
Раздел 1. Общие положения
1.1. Косплей-конкурс проводится на мероприятии «ПАБСТОМП The International 2024», который состоится 15-го сентября 2024 года в г. Алматы.
1.2. В конкурсе могут принимать участие участники, как создающие костюмы самостоятельно, так и использующие готовые костюмы. Основная часть элементов костюма может быть выполнена вручную или с использованием специального оборудования, однако это не является обязательным условием.
1.3.Прием заявок на участие в конкурсе будет проходить с 00:00 04.09.2024 по 23:55 13.09.2024 включительно.
1.4 Вся коммуникация ведется через Telegram-чат, Ссылка будет отправлена на почту.
Раздел 2. Общие правила
2.1. Участники.
2.1.1. Количество участников в конкурсе ограничено и определяется организаторами.
2.1.2. Участниками конкурса могут быть граждане любой страны.
2.1.3. Каждый участник может подать только 1 костюм на аккредитацию.
2.2. К подаче заявки на участие допускаются: лица, достигшие возраста 18 лет. Лица, не достигшие 18 лет, могут участвовать при условии присутствия законного представителя или опекуна.
2.2.1. Допускаются костюмы по игровым вселенным, комиксам, персонажи Аниме, Манги и киновселенным.
2.2.2. Костюмы, частично либо полностью выполненные на заказ в крафт-мастерских или ателье, при условии, что в создании костюма использовано максимум ручной работы. Не допускаются костюмы, создаваемые в фабричных условиях в промышленных масштабах.
2.2.3. Готовность костюма на момент подачи заявки должна быть не менее 70%. Все основные детали костюма должны быть завершены, допускается незавершенность покраска, обработки или отсутствие некоторых дополнительных деталей/аксессуаров.
2.2.4. Возраст участников: От 18 лет включительно. Лица, не достигшие 18 лет, могут участвовать при условии присутствия законного представителя или опекуна.
2.3. Не принимаются заявки:
2.3.1. От участников, нарушивших дедлайн подачи заявки.
2.3.2. Гардеробный косплей: Образы, созданные из повседневной одежды, которую можно приобрести в готовом виде, без нестандартных элементов.
2.3.3. Чрезмерно откровенные костюмы с порнографическими или эротическими элементами.
2.3.4. Костюмы, изготовленные до 2020 года.
2.3.5. Образы реальных личностей, связанных с преступными организациями, массовыми убийствами и другими тяжкими преступлениями против человечества.
Раздел 3. Формат проведения:
3.1. Прием заявок:
3.1.1. Заявки на конкурс косплея принимаются до 23:55 13 сентября 2024 года, исключительно через Google-форму по следующей ссылке:
https://forms.gle/b9tTpp13dat3t7Bz6
3.1.2. Отправка заявки не означает автоматическую аккредитацию.
3.1.3. Заявка может быть отклонена в случае неправильного заполнения формы (заполнены не все пункты, ссылки вместо фото, коллаж не соответствует формату, нет приложенного аудиофайла и т.д.), готовности косплея менее 70% или несоответствия другим правилам (см. Раздел 2). В данном случае в ответном письме будет сообщена причина отклонения заявки, а также предоставлена возможность повторно подать заявку, при условии, что это будет сделано не позднее крайнего срока приема заявок.
3.1.4. После одобрения заявки каждому участнику конкурса присваивается индивидуальный конкурсный номер.
3.2. Ближний смотр:
3.2.1. Проверка костюмов проводится на 15 сентября 2024 года, ориентировочно в 13:30 по времени Алматы, в специально оборудованном месте на мероприятии.
3.2.2. Выступление проводится на главной сцене 15 сентября 2024 года после завершения проверки костюмов.
3.2.3. Список прошедших участников будет опубликован не позднее 14 сентября 2024 года в официальных каналах коммуникации, а также объявлен куратором конкурса в отдельном чате участников..
3.2.4. Участник, пропустивший проверку костюма или свое выступление, дисквалифицируется.
3.3. Выступление
3.3.1. Выступление пройдет 15 сентября 2024 года. 30 участников представят свои костюмы на сцене.
3.3.2. Участники могут представить сценическую постановку под собственное музыкальное сопровождение.
3.3.4. Во время выступления, по предварительному согласованию с куратором конкурса, допускается использование декораций и бутафории для создания атмосферы и дополнения шоу.
3.3.5. Участнику на выступление предоставляется время до 1 минуты.
3.3.6. Во время выступления участник может задействовать помощника и массовку. Помощники или массовка дополняют шоу, но не должны становиться его центральной частью, выполняя вспомогательную роль.
3.3.7. Для задействования помощника и массовки необходимо указать об этом в заявке на участие (подробнее в Разделе 9).
3.3.8. Победители конкурса определяются членами жюри в день мероприятия (15 сентября 2024 года) после завершения всех выступлений и объявляются на церемонии закрытия фестиваля, не позднее чем 00:50.
Раздел 4. Призовой фонд и номинации
4.1. Общий призовой фонд составляет 1 000 000 тенге и распределяется следующим образом:
1 место – 500 000 тг
2 место – 250 000 тг
3 место – 100 000 тг
Лучший аниме(комикс) косплей 1 - 50 000 тг
Лучший кино(мультфильм) косплей 2 - 50 000 тг
Лучший игровой косплей 3 - 50 000 тг
4.2 В случае расширения списка номинаций, об этом будет объявлено в официальных каналах коммуникации.
4.3.Один и тот же участник конкурса не может выиграть в нескольких номинациях.
4.4. Победители во всех номинациях определяются по результатам голосования жюри конкурса.
4.5. Решение жюри окончательное и не подлежит изменению
4.6. После присуждения номинаций команда организаторов фестиваля проведет дополнительную проверку всех победителей косплей конкурса. В случае выявления нарушений регламента (возраст и т.д.), победа будет аннулирована, а приз передан другому участнику по решению жюри либо организаторов.
Раздел 5. Жюри и критерии оценки
5.1. Состав жюри конкурса косплея определяется организаторами фестиваля и может включать от 3 до 7 человек.
5.2. Финальный состав жюри будет объявлен после завершения приема заявок на конкурс.
5.3. Жюри оценивает участников по следующим критериям:
Костюм (50 баллов):
6.1. Участникам во время выступления запрещается пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РК.
6.2. Участник должен быть за сценой не менее чем за 15 минут до начала своего выступления. В случае пропуска своего выступления участник дисквалифицируется.
6.3. Участник самостоятельно выбирает и редактирует музыкальное сопровождение своего выступления и предоставляет аудиофайл в формате MP3 в заявке на участие. Длительность аудиофайла должна соответствовать времени выступления.
6.4. Выступления с оружием должны быть спланированы таким образом, чтобы не нанести вред себе и окружающим.
6.5. На сцене запрещено использовать:
7.1. На конкурс запрещено проносить острые или тупые колюще-режущие предметы, клинки и другие изделия из любых видов металла, которые могут представлять опасность для жизни и здоровья окружающих.
7.2. Разрешаются: изделия из дерева, пластика, ПВХ, EVA и пеноплекса, игрушечные модели оружия.
7.3. Если в вашем костюме присутствует оружие, максимально похожее на боевой аналог (пистолеты, автоматы, мечи и прочее холодное оружие, в том числе из твердых видов пластика), вам будет необходимо получить допуск для вашего оружия перед входом на конкурс (аккредитация оружия) на площадке проведения фестиваля.
7.4. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены.
7.5. На мероприятии запрещены следующие виды оружия:
Раздел 8. Проход для косплееров и регистрация
8.1. Участники конкурса, прошедшие аккредитацию, допускаются к выступлению.
8.2. Для допуска косплееру необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность, или его электронную версию с сайта «eGov» либо в приложении «Kaspi.kz».
8.3. Участник автоматически подтверждает свое согласие на съемку фото- и видеоматериалов с его участием, сделанных аккредитованными на конкурс фотографами и видеооператорами.
8.4. В случае невозможности или отказа участника от выступления его аккредитация аннулируется.
Раздел 9. Помощник и массовка
9.1. Если участнику необходим помощник, его нужно заявить на аккредитацию в заявке. В заявке необходимо обосновать его участие (помощь в сборе костюма, участие в выступлении и пр.).
9.2. Один участник может заявить не более одного помощника.
9.3. Помощник имеет доступ к гримерке.
9.4. Участникам конкурса косплея можно привлечь к выступлению массовку до трех человек, не считая помощника.
9.5. Массовка и помощник при выступлении должны соответствовать образу основного участника хотя бы частично. Их присутствие на сцене во время финального этапа в обычной повседневной одежде не допускается.
9.6. Массовка не имеет доступ к гримерке.
Раздел 10. Правила пользования гримеркой
10.1. В гримерке запрещено портить предоставленное имущество, разбрасывать и оставлять за собой мусор, пользоваться аэрографом и другими красящими аэрозолями (эмаль, акрил, аэрозольный грим).
10.2. Доступ к гримерке имеют только косплееры, их помощники и закрепленные волонтеры.
10.3. После переодевания вещи следует компактно сложить для экономии пространства и безопасности хождения.
10.4. При выходе/входе в гримерку необходимо закрывать дверь.
10.5. Необходимо убирать за собой мусор и жидкости в открытых емкостях.
10.6. Организаторы не несут ответственность за утерю или порчу личных вещей и косплея.
10.7 Гримерка не делится по гендерному признаку и является общей для всех аккредитованных участников, однако она будет оснащена специальными ширмами для переодевания
10.8. В гримерке запрещается курить, в том числе электронные сигареты, а также употреблять алкоголь и другие психотропные вещества.
10.9. Гримерка предоставляется только участникам основного косплей конкурса. Любым другим посторонним лицам доступ в гримерку запрещен.
Раздел 11. Права и обязанности косплееров
11.1. Участники косплей конкурса, прошедшие аккредитацию, имеют право:
11.1.1. Брать перерывы на отдых и прием пищи по установленному организаторами графику, который будет составлен и опубликован после определения финального списка участников, но не позднее 15 сентября.
11.1.2. Пользоваться гримеркой в соответствии с правилами, описанными в Разделе 10.
11.1.3. Направлять жалобы, просьбы и предложения куратору конкурса косплея.
11.1.4. Аккредитовать помощника с доступом в гримерку.
11.1.5. Сняться с участия в конкурсе с предварительным уведомлением куратора.
11.2. Прошедшие участники косплей конкурса обязаны:
11.2.1. Соблюдать все правила настоящего регламента косплей конкурса.
11.2.2. При подаче заявки четко соблюдать все правила, указанные в форме заявки на аккредитацию.
11.2.3. Полностью завершить свой костюм до начала мероприятия. Не допускается доработка костюма в день мероприятия в гримерках или других местах на территории мероприятия.
11.2.4. Присутствовать в костюме на территории мероприятия в день выступления.
11.2.5. Не допускать в гримерку посторонних лиц, за исключением помощника.
11.2.6. Заблаговременно явится на место проведения мероприятия. В период с 12:00 до 13:30 15 сентября 2024.
11.2.7. Уведомлять куратора о невозможности выступления на сцене по состоянию здоровья, из-за неисправности костюма и по другим причинам сразу после их появления.
11.2.8. Бережно относиться к имуществу , стендам и костюмам косплееров.
11.2.9. Убирать за собой мусор и соблюдать чистоту и порядок в гримерках.
11.2.10. Уважительно относиться к посетителям мероприятия.
11.2.11. Не оставлять ценные вещи в гримерке. Организаторы не несут ответственность за утерянные вещи.
11.2.12. Заранее ознакомиться с очередностью выступлений и находиться перед сценой не позднее чем за 15 минут до своего выступления.
11.3. Участники косплей конкурса несут ответственность:
11.3.1. За возмещение убытков при нанесении умышленного или неумышленного вреда, урона, травмы и т.д. посетителям, другим участникам, их имуществу, а также имуществу фестиваля и содержимому гримерных помещений.
11.3.2. За контент, демонстрируемый им во время своего выступления на сцене в рамках фестиваля. Содержание выступления не должно противоречить действующему законодательству РК.
11.3.3. Участники косплей конкурса должны находиться в зале не менее 80% времени проведения мероприятия
Раздел 12. Права и обязанности организаторов
12.1. Организаторы вправе:
12.1.1. Отказать в приеме заявки на участие в конкурсе любому подавшему заявку участнику без объяснения причин.
12.1.2. Снять участника с конкурса, если за ним будет зафиксировано нарушение любого из правил настоящего регламента.
12.1.3. Отказать в допуске на конкурс в случае, если образ содержит провокационные элементы, способствующие разжиганию межнациональной, межрасовой и других видов розни, а также притеснения какого-либо из слоев населения.
12.1.4. Изменить порядок и формат выступления в зависимости от количества одобренных заявок. Информация об изменениях будет доведена до участников персонально и своевременно.
12.1.5. Изъять запрещенный настоящими правилами предмет без возврата и возмещения потраченных средств и выдворить нарушителя с территории фестиваля в случае отказа от соблюдения правил.
12.1.6. Штрафовать участников конкурса косплея за порчу имущества гримерок и фестиваля в размере, необходимом для исправления дефекта.
12.1.7. В случае ЧП или решения санитарных врачей отменить/перенести м ероприятие на неопределенный срок без возмещения любых затрат участникам конкурса.
12.1.8. В случае грубых нарушений правил внести участника в «черный список», что исключает возможность участия нарушителя в последующих мероприятиях в качестве аккредитованного косплеера на срок, выбранный организаторами.
12.2. Организаторы обязаны:
12.2.1. Предоставить косплеерам гримерные помещения с перечисленным в соответствующем разделе оборудованием.
12.2.2. Предоставить питьевую воду на протяжении всего мероприятия.
12.2.3. Выдать призы в течение 30-ти рабочих дней после завершения мероприятия.
12.2.4. Своевременно уведомлять участников конкурса обо всех изменениях в программе или правилах в отдельном чате участников конкурса.
12.2.5. Не допускать посторонних лиц в гримерные помещения.
12.2.6. Предоставить сцену, звуковое оборудование и LED-экран для выступлений.
12.3. Организаторы не несут ответственности:
12.3.1. За утерю ценных вещей участников косплей конкурса из гримерных.
12.3.2. За порчу костюмов участников третьими лицами.
12.3.3. За приезд и проживание иногородних и иностранных участников и связанные с этим их финансовые затраты.
12.3.4. Члены организационной команды турнира не участвуют в выборе победителей.
Правила могут быть дополнены или же изменены в любой момент.
Все ситуации, не описанные в правилах, будут трактоваться на усмотрение организатора.
ФОРМАТ: Одиночное дефиле
ТЕМАТИКА: Вселенные компьютерных игр, комиксы, персонажи Аниме, Манги и киновселенных.
УЧАСТНИКИ: 30
РЕГИСТРАЦИЯ: с 00:00 04.09.2024 по 23:55 13.09.2024 включительно
ВОЗРАСТ: 18+
Призовой фонд:
1 место – 500 000 тг
2 место – 250 000 тг
3 место – 100 000 тг
Лучший аниме (комикс) косплей: 50 000 тг
Лучший кино (мультфильм) косплей: 50 000 тг
Лучший игровой косплей: 50 000 тг
Этапы:
1) Аккредитация: проверка правильности заполненной формы и аккредитация участников.
2) Отбор участников: члены жюри отбирают 30 участников среди аккредитованных заявок на участие.
3) Ближний смотр: в 13:30 в специально отведенном месте на мероприятии, ближний смотр для членов жюри.
3) Выступление: поочерёдное выступление участников на основной сцене.
Раздел 1. Общие положения
1.1. Косплей-конкурс проводится на мероприятии «ПАБСТОМП The International 2024», который состоится 15-го сентября 2024 года в г. Алматы.
1.2. В конкурсе могут принимать участие участники, как создающие костюмы самостоятельно, так и использующие готовые костюмы. Основная часть элементов костюма может быть выполнена вручную или с использованием специального оборудования, однако это не является обязательным условием.
1.3.Прием заявок на участие в конкурсе будет проходить с 00:00 04.09.2024 по 23:55 13.09.2024 включительно.
1.4 Вся коммуникация ведется через Telegram-чат, Ссылка будет отправлена на почту.
Раздел 2. Общие правила
2.1. Участники.
2.1.1. Количество участников в конкурсе ограничено и определяется организаторами.
2.1.2. Участниками конкурса могут быть граждане любой страны.
2.1.3. Каждый участник может подать только 1 костюм на аккредитацию.
2.2. К подаче заявки на участие допускаются: лица, достигшие возраста 18 лет. Лица, не достигшие 18 лет, могут участвовать при условии присутствия законного представителя или опекуна.
2.2.1. Допускаются костюмы по игровым вселенным, комиксам, персонажи Аниме, Манги и киновселенным.
2.2.2. Костюмы, частично либо полностью выполненные на заказ в крафт-мастерских или ателье, при условии, что в создании костюма использовано максимум ручной работы. Не допускаются костюмы, создаваемые в фабричных условиях в промышленных масштабах.
2.2.3. Готовность костюма на момент подачи заявки должна быть не менее 70%. Все основные детали костюма должны быть завершены, допускается незавершенность покраска, обработки или отсутствие некоторых дополнительных деталей/аксессуаров.
2.2.4. Возраст участников: От 18 лет включительно. Лица, не достигшие 18 лет, могут участвовать при условии присутствия законного представителя или опекуна.
2.3. Не принимаются заявки:
2.3.1. От участников, нарушивших дедлайн подачи заявки.
2.3.2. Гардеробный косплей: Образы, созданные из повседневной одежды, которую можно приобрести в готовом виде, без нестандартных элементов.
2.3.3. Чрезмерно откровенные костюмы с порнографическими или эротическими элементами.
2.3.4. Костюмы, изготовленные до 2020 года.
2.3.5. Образы реальных личностей, связанных с преступными организациями, массовыми убийствами и другими тяжкими преступлениями против человечества.
Раздел 3. Формат проведения:
3.1. Прием заявок:
3.1.1. Заявки на конкурс косплея принимаются до 23:55 13 сентября 2024 года, исключительно через Google-форму по следующей ссылке:
https://forms.gle/b9tTpp13dat3t7Bz6
3.1.2. Отправка заявки не означает автоматическую аккредитацию.
3.1.3. Заявка может быть отклонена в случае неправильного заполнения формы (заполнены не все пункты, ссылки вместо фото, коллаж не соответствует формату, нет приложенного аудиофайла и т.д.), готовности косплея менее 70% или несоответствия другим правилам (см. Раздел 2). В данном случае в ответном письме будет сообщена причина отклонения заявки, а также предоставлена возможность повторно подать заявку, при условии, что это будет сделано не позднее крайнего срока приема заявок.
3.1.4. После одобрения заявки каждому участнику конкурса присваивается индивидуальный конкурсный номер.
3.2. Ближний смотр:
3.2.1. Проверка костюмов проводится на 15 сентября 2024 года, ориентировочно в 13:30 по времени Алматы, в специально оборудованном месте на мероприятии.
3.2.2. Выступление проводится на главной сцене 15 сентября 2024 года после завершения проверки костюмов.
3.2.3. Список прошедших участников будет опубликован не позднее 14 сентября 2024 года в официальных каналах коммуникации, а также объявлен куратором конкурса в отдельном чате участников..
3.2.4. Участник, пропустивший проверку костюма или свое выступление, дисквалифицируется.
3.3. Выступление
3.3.1. Выступление пройдет 15 сентября 2024 года. 30 участников представят свои костюмы на сцене.
3.3.2. Участники могут представить сценическую постановку под собственное музыкальное сопровождение.
3.3.4. Во время выступления, по предварительному согласованию с куратором конкурса, допускается использование декораций и бутафории для создания атмосферы и дополнения шоу.
3.3.5. Участнику на выступление предоставляется время до 1 минуты.
3.3.6. Во время выступления участник может задействовать помощника и массовку. Помощники или массовка дополняют шоу, но не должны становиться его центральной частью, выполняя вспомогательную роль.
3.3.7. Для задействования помощника и массовки необходимо указать об этом в заявке на участие (подробнее в Разделе 9).
3.3.8. Победители конкурса определяются членами жюри в день мероприятия (15 сентября 2024 года) после завершения всех выступлений и объявляются на церемонии закрытия фестиваля, не позднее чем 00:50.
Раздел 4. Призовой фонд и номинации
4.1. Общий призовой фонд составляет 1 000 000 тенге и распределяется следующим образом:
1 место – 500 000 тг
2 место – 250 000 тг
3 место – 100 000 тг
Лучший аниме(комикс) косплей 1 - 50 000 тг
Лучший кино(мультфильм) косплей 2 - 50 000 тг
Лучший игровой косплей 3 - 50 000 тг
4.2 В случае расширения списка номинаций, об этом будет объявлено в официальных каналах коммуникации.
4.3.Один и тот же участник конкурса не может выиграть в нескольких номинациях.
4.4. Победители во всех номинациях определяются по результатам голосования жюри конкурса.
4.5. Решение жюри окончательное и не подлежит изменению
4.6. После присуждения номинаций команда организаторов фестиваля проведет дополнительную проверку всех победителей косплей конкурса. В случае выявления нарушений регламента (возраст и т.д.), победа будет аннулирована, а приз передан другому участнику по решению жюри либо организаторов.
Раздел 5. Жюри и критерии оценки
5.1. Состав жюри конкурса косплея определяется организаторами фестиваля и может включать от 3 до 7 человек.
5.2. Финальный состав жюри будет объявлен после завершения приема заявок на конкурс.
5.3. Жюри оценивает участников по следующим критериям:
Костюм (50 баллов):
- Качество исполнения костюма (20 баллов): Учитываются множество факторов, таких как собранность образа, материалы, из которых сделан костюм, его соответствие участнику, а также аккуратность сшива и покраски.
- Соответствие оригиналу (10 баллов): Оценка костюма путем его сравнения с дизайном костюма из оригинального источника.
- Грим/Парик (10 баллов): Оценка мастерства наложения грима, макияжа и создания/укладки парика либо волос.
- Техника (10 баллов): Общая оценка навыков по созданию костюмов. Костюмы, созданные с использованием сложных техник, технологий и материалов, оцениваются выше.
- Выступление (10 баллов): Общая оценка выступления с точки зрения зрелищности, масштабности, увлекательности сценария, способа подачи образа и развлекательной составляющей.
- Актерское мастерство (20 баллов): Оценка навыков выступления на сцене, включая актерскую игру, способность вжиться в роль, демонстрацию навыков пения, танцев и других умений.
6.1. Участникам во время выступления запрещается пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РК.
6.2. Участник должен быть за сценой не менее чем за 15 минут до начала своего выступления. В случае пропуска своего выступления участник дисквалифицируется.
6.3. Участник самостоятельно выбирает и редактирует музыкальное сопровождение своего выступления и предоставляет аудиофайл в формате MP3 в заявке на участие. Длительность аудиофайла должна соответствовать времени выступления.
6.4. Выступления с оружием должны быть спланированы таким образом, чтобы не нанести вред себе и окружающим.
6.5. На сцене запрещено использовать:
- Любые жидкости, которые могут окрасить сцену или изменить сцепление с ее поверхностью (краска, бутафорская кровь, масла и т.д.);
- Любые флаги, знамя и прочие заметные изображения стран, сексуальных меньшинств, военных блоков, политических движений и др.;
- Любые пиротехнические средства, создающие огонь (горячий/холодный), дым.
- 6.6. При условии предварительного согласования с организаторами, на сцене разрешено использовать реквизиты, которые не требуют специальной уборки после применения: стулья, вешалки, переносные декорации и т.д.
- 6.7. Участникам необходимо самостоятельно организовать вывоз и уборку реквизита со сцены.
- 6.8. Максимальная продолжительность выступления в конкурсе: до 1 минут.
- 6.9. Разрешается использование массовки и помощника во время выступлений. (Подробнее об этом в Разделе 9).
7.1. На конкурс запрещено проносить острые или тупые колюще-режущие предметы, клинки и другие изделия из любых видов металла, которые могут представлять опасность для жизни и здоровья окружающих.
7.2. Разрешаются: изделия из дерева, пластика, ПВХ, EVA и пеноплекса, игрушечные модели оружия.
7.3. Если в вашем костюме присутствует оружие, максимально похожее на боевой аналог (пистолеты, автоматы, мечи и прочее холодное оружие, в том числе из твердых видов пластика), вам будет необходимо получить допуск для вашего оружия перед входом на конкурс (аккредитация оружия) на площадке проведения фестиваля.
7.4. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены.
7.5. На мероприятии запрещены следующие виды оружия:
- Колюще-режущие предметы с металлическими лезвиями (например, мечи, топоры, ножи, копья), независимо от остроты.
- Настоящее, сувенирное и травматическое огнестрельное оружие, винтовки и прочее.
- Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное и хардбольное оружие.
- Металлические бейсбольные биты.
- Взрывчатые вещества и зажигательные устройства, пиротехника и источники дыма.
- Функциональные натяжные луки и арбалеты, острые стрелы или болты.
- Химически опасные вещества.
- Выступающие гвозди или другие острые предметы.
- Лазерные указатели, независимо от того, являются ли они частью костюма.
- Любые другие предметы, ограниченные или запрещенные для публичного ношения в соответствии с законодательством РК.
Раздел 8. Проход для косплееров и регистрация
8.1. Участники конкурса, прошедшие аккредитацию, допускаются к выступлению.
8.2. Для допуска косплееру необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность, или его электронную версию с сайта «eGov» либо в приложении «Kaspi.kz».
8.3. Участник автоматически подтверждает свое согласие на съемку фото- и видеоматериалов с его участием, сделанных аккредитованными на конкурс фотографами и видеооператорами.
8.4. В случае невозможности или отказа участника от выступления его аккредитация аннулируется.
Раздел 9. Помощник и массовка
9.1. Если участнику необходим помощник, его нужно заявить на аккредитацию в заявке. В заявке необходимо обосновать его участие (помощь в сборе костюма, участие в выступлении и пр.).
9.2. Один участник может заявить не более одного помощника.
9.3. Помощник имеет доступ к гримерке.
9.4. Участникам конкурса косплея можно привлечь к выступлению массовку до трех человек, не считая помощника.
9.5. Массовка и помощник при выступлении должны соответствовать образу основного участника хотя бы частично. Их присутствие на сцене во время финального этапа в обычной повседневной одежде не допускается.
9.6. Массовка не имеет доступ к гримерке.
Раздел 10. Правила пользования гримеркой
10.1. В гримерке запрещено портить предоставленное имущество, разбрасывать и оставлять за собой мусор, пользоваться аэрографом и другими красящими аэрозолями (эмаль, акрил, аэрозольный грим).
10.2. Доступ к гримерке имеют только косплееры, их помощники и закрепленные волонтеры.
10.3. После переодевания вещи следует компактно сложить для экономии пространства и безопасности хождения.
10.4. При выходе/входе в гримерку необходимо закрывать дверь.
10.5. Необходимо убирать за собой мусор и жидкости в открытых емкостях.
10.6. Организаторы не несут ответственность за утерю или порчу личных вещей и косплея.
10.7 Гримерка не делится по гендерному признаку и является общей для всех аккредитованных участников, однако она будет оснащена специальными ширмами для переодевания
10.8. В гримерке запрещается курить, в том числе электронные сигареты, а также употреблять алкоголь и другие психотропные вещества.
10.9. Гримерка предоставляется только участникам основного косплей конкурса. Любым другим посторонним лицам доступ в гримерку запрещен.
Раздел 11. Права и обязанности косплееров
11.1. Участники косплей конкурса, прошедшие аккредитацию, имеют право:
11.1.1. Брать перерывы на отдых и прием пищи по установленному организаторами графику, который будет составлен и опубликован после определения финального списка участников, но не позднее 15 сентября.
11.1.2. Пользоваться гримеркой в соответствии с правилами, описанными в Разделе 10.
11.1.3. Направлять жалобы, просьбы и предложения куратору конкурса косплея.
11.1.4. Аккредитовать помощника с доступом в гримерку.
11.1.5. Сняться с участия в конкурсе с предварительным уведомлением куратора.
11.2. Прошедшие участники косплей конкурса обязаны:
11.2.1. Соблюдать все правила настоящего регламента косплей конкурса.
11.2.2. При подаче заявки четко соблюдать все правила, указанные в форме заявки на аккредитацию.
11.2.3. Полностью завершить свой костюм до начала мероприятия. Не допускается доработка костюма в день мероприятия в гримерках или других местах на территории мероприятия.
11.2.4. Присутствовать в костюме на территории мероприятия в день выступления.
11.2.5. Не допускать в гримерку посторонних лиц, за исключением помощника.
11.2.6. Заблаговременно явится на место проведения мероприятия. В период с 12:00 до 13:30 15 сентября 2024.
11.2.7. Уведомлять куратора о невозможности выступления на сцене по состоянию здоровья, из-за неисправности костюма и по другим причинам сразу после их появления.
11.2.8. Бережно относиться к имуществу , стендам и костюмам косплееров.
11.2.9. Убирать за собой мусор и соблюдать чистоту и порядок в гримерках.
11.2.10. Уважительно относиться к посетителям мероприятия.
11.2.11. Не оставлять ценные вещи в гримерке. Организаторы не несут ответственность за утерянные вещи.
11.2.12. Заранее ознакомиться с очередностью выступлений и находиться перед сценой не позднее чем за 15 минут до своего выступления.
11.3. Участники косплей конкурса несут ответственность:
11.3.1. За возмещение убытков при нанесении умышленного или неумышленного вреда, урона, травмы и т.д. посетителям, другим участникам, их имуществу, а также имуществу фестиваля и содержимому гримерных помещений.
11.3.2. За контент, демонстрируемый им во время своего выступления на сцене в рамках фестиваля. Содержание выступления не должно противоречить действующему законодательству РК.
11.3.3. Участники косплей конкурса должны находиться в зале не менее 80% времени проведения мероприятия
Раздел 12. Права и обязанности организаторов
12.1. Организаторы вправе:
12.1.1. Отказать в приеме заявки на участие в конкурсе любому подавшему заявку участнику без объяснения причин.
12.1.2. Снять участника с конкурса, если за ним будет зафиксировано нарушение любого из правил настоящего регламента.
12.1.3. Отказать в допуске на конкурс в случае, если образ содержит провокационные элементы, способствующие разжиганию межнациональной, межрасовой и других видов розни, а также притеснения какого-либо из слоев населения.
12.1.4. Изменить порядок и формат выступления в зависимости от количества одобренных заявок. Информация об изменениях будет доведена до участников персонально и своевременно.
12.1.5. Изъять запрещенный настоящими правилами предмет без возврата и возмещения потраченных средств и выдворить нарушителя с территории фестиваля в случае отказа от соблюдения правил.
12.1.6. Штрафовать участников конкурса косплея за порчу имущества гримерок и фестиваля в размере, необходимом для исправления дефекта.
12.1.7. В случае ЧП или решения санитарных врачей отменить/перенести м ероприятие на неопределенный срок без возмещения любых затрат участникам конкурса.
12.1.8. В случае грубых нарушений правил внести участника в «черный список», что исключает возможность участия нарушителя в последующих мероприятиях в качестве аккредитованного косплеера на срок, выбранный организаторами.
12.2. Организаторы обязаны:
12.2.1. Предоставить косплеерам гримерные помещения с перечисленным в соответствующем разделе оборудованием.
12.2.2. Предоставить питьевую воду на протяжении всего мероприятия.
12.2.3. Выдать призы в течение 30-ти рабочих дней после завершения мероприятия.
12.2.4. Своевременно уведомлять участников конкурса обо всех изменениях в программе или правилах в отдельном чате участников конкурса.
12.2.5. Не допускать посторонних лиц в гримерные помещения.
12.2.6. Предоставить сцену, звуковое оборудование и LED-экран для выступлений.
12.3. Организаторы не несут ответственности:
12.3.1. За утерю ценных вещей участников косплей конкурса из гримерных.
12.3.2. За порчу костюмов участников третьими лицами.
12.3.3. За приезд и проживание иногородних и иностранных участников и связанные с этим их финансовые затраты.
12.3.4. Члены организационной команды турнира не участвуют в выборе победителей.
Правила могут быть дополнены или же изменены в любой момент.
Все ситуации, не описанные в правилах, будут трактоваться на усмотрение организатора.
Регламент косплей конкурса
